I.    Name und Anschrift des Ver­ant­wort­li­chen
Das  BIEG Hessen GbR ist ver­ant­wort­liche Stelle im Sinne des Daten­schutz­rechts.
Die Kon­takt­daten des Ver­ant­wort­li­chen lauten:

BIEG Hessen, IHK Frank­furt am Main
Bör­sen­platz 4
60313 Frank­furt am Main
Telefon: +49 (0)69 2197–1380
Telefax: +49 (0)69 2197–1497
info@​bieg-​hessen.​de

II.    Name und Anschrift des Daten­schutz­be­auf­tragten
Der behörd­liche Daten­schutz­be­auf­tragte ist:
IHK Frank­furt am Main
Bör­sen­platz 4
60313 Frank­furt am Main
Telefon: +49 (0)69 2197–1554
Telefax: +49 (0)69 2197–1575
datenschutz@​frankfurt-​main.​ihk.​de

 

III.    All­ge­meines zur Daten­ver­ar­bei­tung

1. Bereit­stel­lung des Inter­nets
Betreiber dieses Inter­net­an­ge­bots im Sinne des Daten­schutzes und des TMG ist das BIEG Hessen.
Bei jedem Aufruf unserer Inter­net­seite erfasst unser System auto­ma­ti­siert Daten und Infor­ma­tionen vom Com­pu­ter­system des auf­ru­fenden Rech­ners:

(1)    Infor­ma­tionen über den Brow­sertyp und die ver­wen­dete Ver­sion
(2)    Das Betriebs­system des Nut­zers
(3)    Den Internet-Ser­vice-Pro­vider des Nut­zers
(4)    Die IP-Adresse des Nut­zers
(5)    Datum und Uhr­zeit des Zugriffs
(6)    Web­sites, von denen das System des Nut­zers auf unsere Inter­net­seite gelangt

Die Daten werden eben­falls in den Log­files unseres Sys­tems gespei­chert. Eine Spei­che­rung dieser Daten zusammen mit anderen per­so­nen­be­zo­genen Daten des Nut­zers findet nicht statt.

Die vor­über­ge­hende Spei­che­rung der IP-Adresse durch das System ist not­wendig, um eine Aus­lie­fe­rung der Web­site an den Rechner des Nut­zers zu ermög­li­chen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nut­zers für die Dauer der Sit­zung gespei­chert bleiben.
Die Spei­che­rung in Log­files erfolgt, um die Funk­ti­ons­fä­hig­keit der Web­site sicher­zu­stellen. Zudem dienen uns die Daten zur Opti­mie­rung der Web­site und zur Sicher­stel­lung der Sicher­heit unserer infor­ma­ti­ons­tech­ni­schen Sys­teme. Eine Aus­wer­tung der Daten zu Mar­ke­ting­zwe­cken findet in diesem Zusam­men­hang nicht statt.

Die Spei­che­rung von IP-Adressen in Log­files erfolgt auf Grund­lage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. In den übrigen genannten Zwe­cken liegt auch unser berech­tigtes Inter­esse an der Daten­ver­ar­bei­tung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die per­so­nen­be­zo­genen Daten werden wei­ter­ge­geben an:
– Im Rahmen der Bereit­stel­lung des Inter­net­auf­tritts werden Daten von unseren Auf­trag­neh­mern, wie z. B. dem Hoster der Web­site ver­ar­beitet.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Errei­chung des Zwe­ckes ihrer Erhe­bung nicht mehr erfor­der­lich sind. Im Falle der Erfas­sung der Daten zur Bereit­stel­lung der Web­site ist dies der Fall, wenn die jewei­lige Sit­zung beendet ist.

Im Falle der Spei­che­rung der Daten in Log­files ist dies nach 7 Tagen der Fall. Eine dar­über­hin­aus­ge­hende Spei­che­rung ist mög­lich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder ver­fremdet, sodass eine Zuord­nung des auf­ru­fenden Cli­ents nicht mehr mög­lich ist.

Die Erfas­sung der Daten zur Bereit­stel­lung der Web­site und die Spei­che­rung der Daten in Log­files ist für den Betrieb der Inter­net­seite zwin­gend erfor­der­lich. Es besteht folg­lich sei­tens des Nut­zers keine Wider­spruchs­mög­lich­keit.

 

2. Coo­kies
Unsere Web­seite ver­wendet Coo­kies. Bei Coo­kies han­delt es sich um Text­da­teien, die im Inter­net­browser bzw. vom Inter­net­browser auf dem Com­pu­ter­system des Nut­zers gespei­chert werden. Ruft ein Nutzer eine Web­site auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebs­system des Nut­zers gespei­chert werden. Dieser Cookie ent­hält eine cha­rak­te­ris­ti­sche Zei­chen­folge, die eine ein­deu­tige Iden­ti­fi­zie­rung des Brow­sers beim erneuten Auf­rufen der Web­site ermög­licht.
Wir setzen Coo­kies ein, um unsere Web­site nut­zer­freund­li­cher zu gestalten. Einige Ele­mente unserer Inter­net­seite erfor­dern es, dass der auf­ru­fende Browser auch nach einem Sei­ten­wechsel iden­ti­fi­ziert werden kann.
In den Coo­kies werden dabei fol­gende Daten gespei­chert und über­mit­telt:
•    Log-In-Infor­ma­tionen
•    Ses­sionID, um meh­rere zusam­men­ge­hö­rige Anfragen eines Benut­zers zu erkennen und zu einer Sit­zung zuzu­ordnen zu können
•    Vor­han­den­sein von Java­Script für Aktivierung/​Deaktivierung von Fea­tures

Wir ver­wenden auf unserer Web­site dar­über hinaus Coo­kies, die eine Iden­ti­fi­zie­rung von Ein­stel­lungen des Browser, sowie eine Ana­lyse des Surf­ver­hal­tens und  der Nutzer ermög­li­chen.
Auf diese Weise können fol­gende Daten über­mit­telt werden:
•    Benut­zer­wunsch, Mobil­ver­sion der Web­site zu ver­hin­dern
•    Ein­ge­ge­bene Such­be­griffe
•    Häu­fig­keit von Sei­ten­auf­rufen
•    Abfolge von Sei­ten­auf­rufen
•    Letzter Sei­ten­be­sucht
•    Referrer
•    Web­sites, die vom System des Nut­zers über unsere Web­site auf­ge­rufen werden
Die auf diese Weise erho­benen Daten der Nutzer werden durch tech­ni­sche Vor­keh­rungen pseud­ony­mi­siert. Daher ist eine Zuord­nung der Daten zum auf­ru­fenden Nutzer nicht mehr mög­lich. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sons­tigen per­so­nen­be­zo­genen Daten der Nutzer gespei­chert.
Sie haben die Mög­lich­keit, die Annahme von Coo­kies auf Ihrem End­gerät im Browser zu deak­ti­vieren. Wir können jedoch nicht gewähr­leisten, dass dann noch sämt­liche Funk­tionen unseres Inter­net­auf­tritts zur Ver­fü­gung stehen.
Die Rechts­grund­lage für die Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­gener Daten unter Ver­wen­dung von Coo­kies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Im Rahmen der Bereit­stel­lung der Coo­kies werden Daten von unseren Auf­trag­neh­mern ver­ar­beitet.
Coo­kies werden auf dem Rechner des Nut­zers gespei­chert und von diesem an unserer Seite über­mit­telt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kon­trolle über die Ver­wen­dung von Coo­kies. Durch eine Ände­rung der Ein­stel­lungen in Ihrem Inter­net­browser können Sie die Über­tra­gung von Coo­kies deak­ti­vieren oder ein­schränken. Bereits gespei­cherte Coo­kies können jeder­zeit gelöscht werden. Dies kann auch auto­ma­ti­siert erfolgen. Werden Coo­kies für unsere Web­site deak­ti­viert, können mög­li­cher­weise nicht mehr alle Funk­tionen der Web­site voll­um­fäng­lich genutzt werden.

 

3. Teil­nahme am Hes­si­schen Web­site Award
Wenn Sie sich für den Hes­si­schen Web­site Award anmelden, werden Ihre ange­ge­benen Daten beim BIEG Hessen ver­ar­beitet, um den Wett­be­werb zu orga­ni­sieren und durch­führen.  Fol­gende Daten werden erhoben: Anrede, Titel, Vor- und Nach­name, Firma, Straße und Post­leit­zahl, Telefon, E-Mail-Adresse, zustän­diger Mit­ar­beiter im Unter­nehmen, Mit­ar­bei­ter­zahl und zustän­dige IHK. Zudem werden die IP-Adresse des Nut­zers und Datum und Uhr­zeit der Regis­trie­rung abge­spei­chert.

Die Fina­listen werden auf der Web­site, den Sozialen Medien des BIEG Hessen sowie ggf. im  Magazin der IHK Frank­furt am Main ver­öf­fent­licht.

Die Daten werden auf Grund­lage von Art. 6 Abs. 1 Buch­stabe a) DSGVO ver­ar­beitet.

Ihre per­so­nen­be­zo­genen Daten werden im Rahmen des Wett­be­werbs über­mit­telt an:
– den zustän­digen Ansprech­partner im BIEG Hessen
– die Jury-Mit­glieder
– an Dienst­leister, die mit der Durch­füh­rung der Ver­an­stal­tung beauf­tragt wurde
– an Auf­trag­nehmer, die mit der Bereit­stel­lung der Home­page beauf­tragt wurden, z. B. Hoster

Es ist nicht geplant, Ihre per­so­nen­be­zo­genen Daten an ein Dritt­land oder eine inter­na­tio­nale Orga­ni­sa­tion zu über­mit­teln.

Bis auf die Daten der Erst- bis Dritt­plat­zierten werden die Daten der Teil­nehmer unter Berück­sich­ti­gung der gesetz­li­chen Auf­be­wah­rungs­fristen gelöscht.

Ihre Daten werden benö­tigt, um am Wett­be­werb teil­nehmen zu können. Die Teil­nahme ist frei­willig und die Ein­wil­li­gung jeder­zeit mit Wir­kung für die Zukunft wider­rufbar. Eine Teil­nahme am Wett­be­werb ist im Falle eines Wider­rufs nicht mög­lich.

 

4. Kon­takt­for­mular und Kon­takt per E-Mail
Auf unserer Inter­net­seite ist ein Kon­takt­for­mular vor­handen, wel­ches für die elek­tro­ni­sche Kon­takt­auf­nahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Mög­lich­keit wahr, so werden die in der Ein­ga­be­maske ein­ge­geben Daten an uns über­mit­telt und gespei­chert.

Diese Daten sind: Vor- und Nach­name, E-Mail­adresse, Post­leit­zahl, Ort, Tele­fon­nummer und Firma. Im Zeit­punkt der Absen­dung der Nach­richt werden zudem die IP-Adresse sowie Datum und Uhr­zeit der Regis­trie­rung gespei­chert.

Alter­nativ ist eine Kon­takt­auf­nahme über die bereit­ge­stellte E-Mail-Adresse mög­lich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail über­mit­telten per­so­nen­be­zo­genen Daten des Nut­zers gespei­chert. Die Daten werden für die Ver­ar­bei­tung der Kon­ver­sa­tion ver­wendet, es erfolgt in diesem Zusam­men­hang keine Wei­ter­gabe der Daten an Dritte.

Die Ver­ar­bei­tung der per­so­nen­be­zo­genen Daten dient allein zur Bear­bei­tung der Kon­takt­auf­nahme. Rechts­grund­lage für die Ver­ar­bei­tung der Daten ist § 1 IHKG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO.

Die sons­tigen wäh­rend des Absen­de­vor­gangs ver­ar­bei­teten per­so­nen­be­zo­genen Daten dienen dazu, einen Miss­brauch des Kon­takt­for­mu­lars zu ver­hin­dern und die Sicher­heit unserer infor­ma­ti­ons­tech­ni­schen Sys­teme sicher­zu­stellen. Hierin liegt das erfor­der­liche berech­tigte Inter­esse an der Ver­ar­bei­tung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.

Die per­so­nen­be­zo­genen Daten werden wei­ter­ge­geben an:
– An den zur Bear­bei­tung Ihrer Anfrage zustän­digen Ansprech­partner im BIEG Hessen und seinen Gesell­schaf­tern
– Im Rahmen der Bereit­stel­lung des Inter­net­auf­tritts werden Daten von unseren Auf­trag­neh­mern wie z. B. dem Hoster der Web­site ver­ar­beitet

Die per­so­nen­be­zo­genen Daten aus der Ein­ga­be­maske des Kon­takt­for­mu­lars und die­je­nigen, die per E-Mail über­sandt wurden, werden gelöscht, wenn die jewei­lige Kon­ver­sa­tion mit dem Nutzer beendet ist und keine gesetz­li­chen Auf­be­wah­rungs­fristen ent­ge­gen­stehen. Beendet ist die Kon­ver­sa­tion dann, wenn sich aus den Umständen ent­nehmen lässt, dass der betrof­fene Sach­ver­halt abschlie­ßend geklärt ist.

Die wäh­rend des Absen­de­vor­gangs zusätz­lich erho­benen per­so­nen­be­zo­genen Daten werden spä­tes­tens nach einem Jahr gelöscht.

 

5. Social Media Book­marks
Es werden keine Social Media Plugins gesetzt, son­dern soge­nannte Social Book­marks (Diese sind als Link zu den ent­spre­chenden Diensten ein­ge­bunden. Nach dem Ankli­cken der ein­ge­bun­denen Grafik wird der Nutzer auf die Seite des jewei­ligen Anbie­ters wei­ter­ge­leitet). Zudem besteht die Mög­lich­keit im Falle einer Wei­ter­lei­tung einer Inter­net­seite über den „Diesen Inhalt teilen“-Button, dass die ent­spre­chende Inter­net­seite bei Twitter, Face­book, XING und Google+ sichtbar wird und dort als Akti­vität im jewei­ligen Profil des Nut­zers zu sehen ist.

 

6. Youtube
Auf unserem Inter­net­auf­tritt haben wir Videos des Anbie­ters YouTube ein­ge­bunden (YouTube LLC, 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA, ver­treten durch Google Inc. mit Sitz in 1600 Amphi­theatre Parkway, Moun­tain View, CA 94043, USA).
Wenn Sie die Videos abspielen, wird eine Ver­bin­dung zu einem YouTube-Server her­ge­stellt. Hier­durch wird an YouTube über­mit­telt, welche unserer Inter­net­seiten Sie besucht haben.
Wenn Sie dabei als Mit­glied bei YouTube ein­ge­loggt sind, ordnet YouTube diese Infor­ma­tion Ihrem per­sön­li­chen Benut­zer­konto zu. Bei Nut­zung des Dienstes, wie z. B. Ankli­cken des Start-But­tons eines Videos wird diese Infor­ma­tion eben­falls Ihrem Benut­zer­konto zuge­ordnet. Sie können diese Zuord­nung ver­hin­dern, indem Sie sich vor der Nut­zung unseres Inter­net­auf­trittes aus Ihrem YouTube-Benut­zer­konto sowie anderen Benut­zer­konten der Firmen YouTube LLC und Google Inc. abmelden und die ent­spre­chenden Coo­kies der Firmen löschen. Wei­tere Infor­ma­tionen zur Daten­ver­ar­bei­tung und Hin­weise zum Daten­schutz durch YouTube finden Sie unter www​.google​.de/​i​n​t​l​/​d​e​/​p​o​l​i​c​i​e​s​/​p​r​i​v​a​cy/.

 

7. Google Maps
Auf unserem Inter­net­auf­tritt nutzen wir an diversen Stellen Google Maps (Google Inc., 1600 Am-phi­theatre Parkway, Moun­tain View, CA 94043, USA) zur Dar­stel­lung von Karten und zur Erstel­lung von Anfahrts­plänen. Durch die Nut­zung dieses Inter­net­auf­trittes erklären Sie sich mit der Erfas­sung, Bear­bei­tung sowie der Nut­zung der auto­ma­tisch erho­benen sowie der von Ihnen ein­ge­geben Daten durch Google, einer seiner Ver­treter, oder Dritt­an­bieter ein­ver­standen.
Für Google Maps finden Sie die Nut­zungs­be­din­gungen unter Nut­zungs­be­din­gungen für Google Maps und die Daten­schutz­er­klä­rung unter Daten­schutz bei Google.
Google wird die durch Google Maps gewon­nenen Infor­ma­tionen gege­be­nen­falls an Dritte über­tragen, sofern dies gesetz­lich vor­ge­schrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auf­trag von Google ver­ar­beiten. Es kann nicht aus­ge­schlossen werden, dass Google Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Ver­bin­dung bringt. Es ist tech­nisch mög­lich, dass Google auf­grund der erhal­tenen Daten eine Iden­ti­fi­zie­rung zumin­dest ein­zelner Nut­zenden vor­nehmen könnte. Wir haben keinen Ein­fluss darauf, dass per­so­nen­be­zo­gene Daten und Per­sön­lich­keits­pro­file von Nut­zern der Web­site von Google für andere Zwecke ver­ar­beitet werden. Sie haben die Mög­lich­keit, den Ser­vice von Google Maps auf ein­fache Art und Weise zu deak­ti­vieren und somit den Daten­transfer an Google zu ver­hin­dern.
Deak­ti­vieren Sie dazu Java­Script in Ihrem Browser. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall die Kar­ten­an­zeige nicht nutzen können.

 

IV.    Betrof­fe­nen­rechte nach Art. 13 Abs. 2 b) DSGVO

Nach der EU-Daten­schutz­grund­ver­ord­nung stehen Ihnen fol­gende Rechte zu:
•    Werden Ihre per­so­nen­be­zo­genen Daten ver­ar­beitet, so haben Sie das Recht Aus­kunft über die zu Ihrer Person gespei­cherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
•    Sollten unrich­tige per­so­nen­be­zo­gene Daten ver­ar­beitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berich­ti­gung zu (Art. 16 DSGVO).
•    Liegen die gesetz­li­chen Vor­aus­set­zungen vor, so können Sie die Löschung oder Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung ver­langen sowie Wider­spruch gegen die Ver­ar­bei­tung ein­legen (Art.  17, 18 und 21 DSGVO).
•    Wenn Sie in die Daten­ver­ar­bei­tung ein­ge­wil­ligt haben oder ein Ver­trag zur Daten­ver­ar­bei­tung besteht und die Daten­ver­ar­bei­tung mit­hilfe auto­ma­ti­sierter Ver­fahren durch­ge­führt wird, steht Ihnen gege­be­nen­falls ein Recht auf Daten­über­trag­bar­keit zu (Art. 20 DSGVO).
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft BIEG Hessen, ob die gesetz­li­chen Vor­aus­set­zungen hierfür erfüllt sind.
Wei­terhin besteht ein Beschwer­de­recht bei:
Der Hes­si­sche Daten­schutz­be­auf­tragte
Post­fach 3163
65021 Wies­baden
Poststelle@​datenschutz.​hessen.​de
Telefon: +49 611 1408 – 0
Telefax: +49 611 1408 – 611

 

V.    Stand

Ände­rungen dieser Daten­schutz­er­klä­rung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Daten­schutz­er­klä­rung jeder­zeit mit Wir­kung für die Zukunft zu ändern. Die jeweils aktu­elle Ver­sion ist auf unserem Inter­net­auf­tritt ver­fügbar. Bitte besu­chen Sie unseren Inter­net­auf­tritt regel­mäßig auf und infor­mieren Sie sich über die jeweils gel­tenden Daten­schutz­be­stim­mungen.

Stand: 22. Mai 2018